“Ser parte de uma das maiores organizações de serviço comunitário do mundo é algo que causa orgulho, muito orgulho.” Por muitos anos este foi o grande mote de atração e permanência de associados do Rotary Internacional. O simples fato de ser convidado para participar de um clube, já era algo considerado único e suficientemente bom para não ser negado. Anos se passaram e as mudanças em todo mundo são notórias. A chegada da tecnologia, a transição de gerações, as necessidades das pessoas. Tudo mudou e continua mudando de forma exponencial. Será que o Rotary continua sendo uma organização respeitada que causa impacto em todo mundo?

Naturalmente sim, porém, precisamos entender e assumir elementos fundamentais. Primeiro: são poucos que realmente conhecem quem somos e o que fazemos. Segundo: o número de organizações e causas sociais se multiplicou em todo planeta e a “concorrência” aumentou. Terceiro: não basta “apenas” sermos o Rotary, temos que ser verdadeiramente atrativos para associados potenciais e, especialmente, aqueles que já fazem parte da nossa organização. Quarto: temos que viver na essência o valor rotário da diversidade. Não há espaço para restrições e preconceitos em nossa organização.

O que fazer então? A resposta é inovar. Precisamos inovar nossas estratégias para atração e retenção de associados. O Rotary precisa se tornar objeto de desejo e as pessoas precisam ver nele algo realmente significativo em suas vidas.

Seguem 5 dicas de como inovar o desenvolvimento de nossos quadros associativos:

1. Dia do Convidado – O objetivo é realizar uma reunião especial em que pessoas convidadas pelos associados do clube são “apresentadas ao Rotary ou Rotaract”. O associado em potencial é convidado por meio de uma carta criada especialmente para ele e, uma vez na reunião, ouve uma apresentação sobre a organização, faz conexões com outras pessoas e recebe materiais que abordam perguntas objetivas, como: o que é Rotary, o que fazemos (áreas de enfoque), por que fazer parte do Rotary, o que acontece no dia-a-Dia de um clube, etc.

2. Reuniões dinâmicas e participativas – As reuniões seguem o protocolo rotário (saudação do pavilhão nacional, apresentação da mesa diretiva, pauta, etc.), mas incluem os seguintes elementos para torná-las mais dinâmicas, interativas e educativas:

• Assentos em formato de “U”: com mesa diretiva e utilização de recursos audiovisuais (slides).
• Autoapresentação: associados e convidados se apresentam e falam um pouco de si (cerca de 30 segundos cada).
• Momento Rotary: um dos associados é designado para apresentar algo educativo sobre Rotary em cerca de 5 minutos.
• Ações sociais: apresentação (no máximo 15 minutos) sobre projetos sociais e trabalhos com ONGs da cidade, seguida de debate sobre o tema e oportunidades de projetos na respectiva área.
• Reunião de projetos: os associados se reúnem de acordo com os projetos em andamento para debater e tomar decisões.
  Roda-Viva: um profissional ligado a causas relevantes é convidado para participar de uma sessão de perguntas e respostas, semelhante ao formato do programa Roda-Viva da TV Cultura.

3. Projetos envolventes e frequentes – Os projetos são o coração do Rotary e um grande fator de atração e retenção dos associados, portanto, é importante que todo associado esteja envolvido em pelo menos um projeto do clube. Para tanto, dividimos os associados em equipes e delegamos tarefas que envolvam a todos. Clubes que não fazem seus associados “colocarem a mão na massa” e sentirem de fato que estão transformando a comunidade tendem a perder companheiros para outras organizações que suprem essa necessidade.

4. Bolsas – Sabemos que o fator financeiro é muitas vezes um fator que impede pessoas incríveis de se tornarem rotarianos e poderem somar esforços. Nesta linha, criamos um fundo interno para manter até dois bolsistas pagando apenas 50% da mensalidade por um período pré-estabelecido. Isto é acompanhado pelo clube e seguido de um plano para ajudar o novo rotariano a nem precisar mais deste benefício a curto prazo.

5. Pesquisa sobre o clima no clube – O objetivo é, através de um formulário anônimo, perguntar aos associados como está o clube, os projetos, as reuniões, o companheirismo, o conselho diretor, bem como solicitar sugestões de melhoria. Muitas vezes estamos muito condicionados a falar, mas ouvir é fundamental para um grupo de sucesso.

O Rotary é uma organização fantástica que transforma milhares de vidas todos os dias, incluindo a vida dos próprios rotarianos e suas famílias. Não existe um caminho simples, mas sim muitos caminhos para sermos ainda maiores. O nosso destino não é uma questão de sorte, é uma questão de escolha!

Texto de Murilo Abreu da Silva, diretor de DQA do Rotary Club de Indaiatuba-Inspiração (Distrito 4621), de 2019-20, serviu como presidente da MDIO Rotaract Brasil em 2017-18.